5S / TIÊU CHUẨN 5S

Tiêu chuẩn 5S là gì?

Tiêu chuẩn 5S là một hệ thống tổ chức không gian để công việc có thể được thực hiện một cách hiệu quả và an toàn. 5S là một trong những tiêu chuẩn để đánh giá trong hệ thống QA và QC.

Mục đích của tiêu chuẩn 5S là tạo ra môi trường làm việc gọn gàng và sạch sẽ. Nó giúp mọi người thực hiện công việc của mình dễ dàng hơn mà không mất thời gian và giảm nguy cơ bị thương.

Thuật ngữ tiêu chuẩn 5S xuất phát từ Nhật Bản với nguyên bản là 5 từ: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu và Shitsuke.

Dịch nghĩa sang tiếng Anh thành 5 từ sau: Sort (phân loại), Set in Order (sắp đặt thứ tự), Shine (làm sạch), Standardize (chuẩn hóa), Sustain (gìn giữ).

Mỗi một chữ S đại diện cho một phần của quy trình 5 bước có thể cải thiện hoạt động tổng thể của doanh nghiệp.

Hệ thống sản xuất áp dụng tiêu chuẩn 5S (hoặc six sigma/kaizen/kanban/zero defects) được gọi là sản xuất tinh gọn.

Hệ thống hoạt động

Bản chất của tiêu chuẩn 5S liên quan đến việc đánh giá mọi thứ hiện diện trong một không gian. Theo đó, loại bỏ những thứ không cần thiết, sắp xếp mọi thứ một cách hợp lý. Đồng thời, thực hiện các công việc dọn phòng và duy trì công việc này.

Quy trình theo tiêu chuẩn 5S được lặp lại liên tục: sắp xếp – làm sạch – lặp lại.

Sort (phân loại) – tiêu chuẩn 5S:

• Phân loại tất cả các công cụ, thiết bị, đồ đạc,… trong không gian làm việc thành những thứ cần thiết và không cần thiết.
• Đây là giai đoạn đầu tiên để sử dụng không gian hiệu quả hơn bằng cách dọn sạch các vật dụng độc hại và sự lộn xộn khiến bạn phân tâm khi làm việc.

Set in Order (sắp đặt thứ tự) – tiêu chuẩn 5S:

• Sắp đặt các vật dụng cần thiết dựa trên mục đích và tần suất sử dụng.
• Các đồ dùng được sử dụng hàng ngày nên được đặt gần tầm tay với người làm việc.
• Tiết kiệm thời gian cho nhân viên mỗi khi có nhu cầu sử dụng đồ dùng và tạo ra môi trường làm việc ít căng thẳng.

Shine (làm sạch) – tiêu chuẩn 5S:

• Sau khi phân loại và sắp đặt không gian thì đến bước dọn dẹp lại không gian.
• Làm vệ sinh kỹ lưỡng các khu vực như khu bảo quản, khu máy móc, các thiết bị và bề mặt làm việc.
• Tạo ra môi trường làm việc dễ chịu, sạch sẽ và tạo cho nhân viên hoạt động hăng hái hơn.

Standardize (chuẩn hóa) – tiêu chuẩn 5S:

• Thiết lập quy định để chi phối việc duy trì không gian làm việc trong tương lai. 
• Đòi hỏi sự giám sát và nghiêm ngặt trước khi mọi thứ trở thành thói quen.

Sustain (duy trì) – tiêu chuẩn 5S:

• Tuân thủ các quy định đặt ra ở bước 4.
• Tần suất lặp lại 3 bước đầu một cách thường xuyên để trở thành thói quen.

Ý nghĩa và lợi ích của tiêu chuẩn 5S là gì?

Tiêu chuẩn 5S được sử dụng rất thông dụng ở Nhật Bản và sau đó đã lan rộng ra nhiều quốc gia trên thế giới. Tại Việt Nam, 5S được áp dụng ở mọi nơi, mọi ngành nghề, mọi lĩnh vực, từ doanh nghiệp, nhà máy cho đến văn phòng hành chính. 

Một số ý nghĩa của tiêu chuẩn 5S bao gồm:

• Tạo ra môi trường làm việc lành mạnh, dễ dàng và tiết kiệm thời gian giúp nâng cao năng suất.
• Đảm bảo sức khỏe của nhân viên.
• Môi trường làm việc cởi mở, nâng cao chất lượng cuộc sống nhân viên tại nơi làm việc.

Lợi ích của tiêu chuẩn 5S mang lại:

• Tăng cường tính kỷ luật trong mỗi nhân viên.
• Môi trường làm việc được tối ưu hiệu quả.
• Thúc đẩy dịch vụ khách hàng làm việc tại văn phòng.
• Nâng cao chất lượng sản phẩm và cải tiến năng suất làm việc.
• Giảm chi phí vệ sinh và các chi phí phát sinh khác.
• Đảm bảo an toàn công việc và nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên.

Trên đây là một số thông tin cung cấp những khái niệm cơ bản về tiêu chuẩn 5S. Và chúng tôi là DIGMAN, với hy vọng mang đến những kiến thức hữu ích đến với độc giả đang có nhu cầu tìm hiểu về vấn đề này. 

Nếu có bất kỳ câu hỏi hay sự góp ý nào, bạn đừng ngần ngại mà hãy chia sẻ cho chúng tôi để bài viết thêm hoàn hảo hơn.